Concluimos que administrar o tempo consiste em planejar as atividades, focar nos assuntos mais importantes, eliminar desperdiçadores e agir imediatamente. Dessa forma, desenvolveremos um trabalho muito mais produtivo e eficiente.
A administração do tempo é um estudo para melhorar as técnicas para economizar tempo.
Alguns ladroes do tempo são, as interrupções,comunicação deficiente, reunioes, telefone, celular, internet.
Saber se programar com o tempo que dispõe é essencial para a realização das atividades.
Resumo sobre os desperdiçadores de tempo.
Resumo sobre as dicas para poupar tempo.
Desperdiçar tempo pode reduzir a eficácia da tarefas, comprometer metas e até mesmo causar stress. Alguns itens causadores de perda de tempo: Interrupções, principalmente telefônicas; comunicação deficiente, principalmente as que são realizadas por e-mail; reuniões improdutivas; o fato de não saber dizer NAO; perfeccionismo; falta de organização, como tarefas inacabadas e acúmulo de papéis e e-mails. Alguns itens que podem economizar tempo: utilização de uma agenda; criação de listas de afazeres; definição de metas, bem como sua manutenção; definição de prioridades, bem como seu acompanhamento; organização do trabalho, de forma a possibilitar acesso rápido às informações desejadas; planejamento mensal, semestral, diário ; delegação de tarefas; uso de telefone para evitar deslocamento desnecessário; comunicação em linquagem simples e clara, evitando mal entendidos; concentração. Como vencer a falta de tempo também na vida pessoal: Leia um livro enquanto estiver andando de ônibus ou de carona ou, ainda, nos intervalos do programa de TV que esteja assistindo; use a internet para transações financeiras e compras, sempre que possível; faça uma lista de compras antes de ir ao supermercado; faça cursos online, você economiza transporte e não perde tempo com deslocamento, estacionamento; mantenha o celular ligado apenas quando puder atende-lo, caso contrário desligue-o.