Este curso capacitará o aluno a planejar e a organizar de forma eficaz e eficiente reuniões em equipe numa empresa.
Neste sentido o aluno aprenderá a estabelecer prioridades na calendarização, gestão de agenda, planejamento e organização de uma reunião (listagem e convocação e acolhimento dos participantes e temas a tratar na reunião).
No âmbito da execução da reunião, o curso trata das tarefas a desenvolver para a organização e execução de reuniões de forma produtiva e sem estresse.
O curso desenvolverá no aluno a capacidade de:
- Organizar o controle de tarefas na organização de uma reunião.
- Identificar as tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião.
- Criar e organizar atas.
- Gerenciar as notas a recolher durante uma reunião.
- Gerir a sua agenda e calendarização de tarefas.
- Elaborar um dossiê dos participantes.
- Planejar uma reunião.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
- As Leis para Gerenciar Bem o seu Tempo
- 4 Dicas para Transformar Reuniões Ineficazes em Reuniões Super Produtivas
- As Metodologias para Administrar o Tempo Eficazmente
- O Conflito no Gerenciamento e Administração do Tempo nas Empresas
- Como Defender suas Opiniões nas Reuniões – Minuto de Influência
- Como Ter Reuniões Produtivas
- As Etapas e as Tarefas nas Reuniões de Trabalho
- Como Planejar e Organizar um Workshop
- Competência Comunicativa Dicas para Falar Bem em Reuniões e Palestras
- Como Fazer Reuniões Altamente Eficazes – Transforme sua Rotina
- O Que é um Workshop
- Reuniões Produtivas
- Os 6 Mandamentos das Reuniões
- O Estresse e a Administração Eficaz do Tempo numa Reunião
- Formas de Ultrapassar o Estresse
- Como Afugentar a Timidez na Hora de Falar em Público
- O Estresse Quando Você Faz uma Apresentação
- Técnicas para a Tomada de Decisões em Reuniões
- Assumir Decisões em Situações de Exigência e Complexidade
Curso elaborado e mantido pelo instrutor: Francisco Manuel da Costa. Pós-graduado em Ciências Psicológicas, trabalha em Mediação e Resolução de Conflitos,em várias empresas em Portugal, Brasil, Angola, França e Alemanha.
